書類の作り方

最初に登録すること

友だち追加のあと、よく使う料金の項目と単価、税抜きか税込みかを、LINEの入力画面で登録します。

請求先の会社名・宛名・住所・請求をまとめる日・支払期日や、角印（会社の四角いはんこ）・ロゴも登録できます。どれも、あとから変えられます。

見積書・領収書も同じ流れで

どれも「LINEに送る → 内容を確かめる → PDFを受け取る」の3つでできます。

どの書類を作るかは、送った言葉から判断します。確認画面のいちばん上に書類の名前が出るので、違えばそこで変えられます（はっきりしないときは、こちらからお聞きします）。

• ◯◯運送さん、明日、2t車1台で△△から□□まで。見積

  見積書の確認画面が出ます。見積書の有効期限も入ります。

• □□商店さん、11/12、荷物120個、1個あたり150円

  請求書の確認画面が出ます。「見積」「領収」がなければ、請求書として扱います。

• △△商店さんから現金で5万5千円受け取った。領収書

  領収書の確認画面が出ます。受け取った日と、受け取り方（現金・振込など）も確かめます。

• 今月分

  月ごとにまとめる請求先の、1か月分のまとめの確認画面が出ます（くわしくは下へ）。

言い方は一例です。写真や音声でも送れます。

収入印紙のお知らせと、角印・ロゴ

運賃の項目と税金

はじめから選べる料金の項目は、次の10種類です。

• 個建て配送料（荷物1個あたりの配送料）
• 日当（1日分の料金）
• 便運賃（1回の運送の料金）
• 距離運賃（距離に応じた料金）
• 待機料
• 積込・取卸料（荷物の積み下ろし料金）
• 時間帯・休日割増
• 高速代
• 駐車代
• 燃料サーチャージ（燃料価格に応じた追加料金）

ほかは「その他」に追加して保存でき、次から選べます。保存した項目は、LINEで変更や非表示にできます。

料金の項目ごとに、税抜きか税込みかを選べます。消費税は同じ税率の合計から1回で計算し、数量×単価や合計も自動で出します。

請求書の送り方

確認画面で、完成した請求書の送り方を選びます。

• 

  メール

  PDFを添付してメールで送ります。自分のメールを設定すれば自分のアドレスから、なければサービスのアドレスから送り、返信先と差出人名はお客様のものにします。送る前に宛先と件名を確かめてください（結果はLINEでお知らせします）。

• 

  郵送

  紙の郵送は準備中です。月額とは別料金で、金額と使い方は決まり次第ご案内します。

• 

  ダウンロード

  PDFをダウンロードし、ご自身で送ったり、印刷して渡したりできます。

会計ソフトへの取り込み（対応予定）

弥生会計・やよいの青色申告、freee会計、マネーフォワード クラウド会計に取り込むファイル（CSV）を用意する予定です。

freee会計とマネーフォワード クラウド会計への自動取り込みも、対応予定です。

勘定奉行・PCA会計・ジョブカン会計も対応予定です。

記載した名称は各社の商標または登録商標です。
勘定奉行は、株式会社オービックビジネスコンサルタントの登録商標です。
PCAは、ピー・シー・エー株式会社の登録商標です。